Робота з файлами не так вже й проста, як може здатися на перший погляд. Ось ви завантажили один файл, ось вам надіслали другий файл, а ось купка документів якось накопичилися за тиждень. І ось через деякий час стає важко знайти щось, що дійсно треба, та й до того ж ви вже не можете толком згадати, а чи треба вам те що зараз розстелилося перед очима похмурими списками імен файлів.
Так... ситуація більш ніж типова, я вже не кажу про обсяг вільного простору на диску, якого періодично починає бракувати. А якщо ж ви дійшли до просвітлення і робите бекапи, то напевно ці самі бекапи будуть містити надлишкову або непотрібну вам інформацію, шкода у мене немає статистики по відсотках бекапа саме затребуваної і потрібної інформації, і щось мені підказує, що серед всього обсягу забекапленої інформації це буде зовсім невеликий відсоток. Білл, нам потрібна система, так-так, проста система для організації файлів. Цілком природно, що ви відразу не захочете нікуди ні переміщати ні відправляти тільки що переглянутий або тільки що прийшов, але ще не відкритий файл, це нормально, погано те, що і надалі з цим файлом теж нічого не відбувається, він залишається так і лежати в тому місці де одного разу з'явився, і що за файл, навіщо він потрібен вже і стирається в закутках пам'яті. Так було, звичайно, і у мене. Потім настає судний день і майже всі файли відправляються в кошик. Це неправильно. Давайте, я покажу систему, яка працює у мене і відтестована на поточний момент по саме небалуйся.
файлова система.
Нам потрібні каталоги Inbox, Action, Incubate, Archive і Install, які я рекомендую розмістити або на робочому столі, або в My Documents, загалом в найпопулярнішому і найзручнішому для вас місці.
Inbox - для будь-якої вхідної інформації.
Action - це каталог для файлів, з якими ви працюватимете найближчим часом, типово це файли поточних проектів.
Incubator- файли, які знадобляться через певний, можливо, тривалий час або файли, що чекають рішення щодо їх потреби.
Archive - вже «відпрацьовані» файли, які необхідно зберегти для історії. Сюди, як правило, потрапляють файли закритих проектів.
Install - само собою НЕ звалище інсталяційних пакетів програм. Як я вже одного разу зазначав, ідеальна структура, яка довела свою життєздатність прийшла зі структури каталогів портів FreeBSD, типові каталоги верхнього рівня: archivers, cdrom, finance, multimedia, misc, sysutils, windows. Кожен інсталяційний пакет розміщується у відповідній теці з зазначенням версії програми. Наприклад, nero 8 відправиться в каталог c:\install\cdrom\Ahead Nero 8.0.4. Таким чином зайшовши в каталог достатньо буде одного погляду щоб визначити наскільки свіжа програма знаходиться в інсталах, і, при необхідності буде оновлена. Особливо зручна така структура, якщо цими інсталяціями користуєтеся не ви одні.
Inbox
Все починається з Inbox, так, це такий контейнер для хаосу, що щодня надходить на наші жорсткі диски. В Inbox відправляється все, картинки, інсталяційні пакети програм, вкладення з листів, навіть текстові нотатки я б порекоммендував також зберігати в Inboxe, тому що до цих нотаток ми обов'язково згодом ще повернемося. Отже, в Inbox потрапляє все що потрапляє на ваш комп'ютер у вигляді файлів. Не хвилюйтеся про те, щоб зберігати файл у потрібне для нього місце. По-перше пізніше ви можете вибрати найкраще місце для файлу, по-друге заощадите час на вибір потрібного каталогу(Так, я знаю про що говорю, навіть у windows vista навігація по каталогах у діалозі збереження файлу не найзручніша), по-третє, ви не вириваєтеся з поточного контексту роботи для того що б поміркувати що робити з файлом, Адже зараз ви можете просто переглядати пошту, а що б відправити вкладення в потрібний каталог іноді необхідно відкрити і переглянути вміст вкладення, а це може вас втягнути в інший процес, і розбір решти пошти або затягнеться надовго, або просто забудеться. Загалом, не паріться і зберігайте все що до вас приходить в Inboxe.
Найвідповідальніший момент настає пізніше, коли нам потрібно розібрати все вхідне. По-перше вам необхідно призначити чіткий час для ЩОДЕННОГО розбору Inboxa, нехай це буде час за ранковою чашкою кави, як тільки ви приходите на роботу і сідайте за комп'ютер. Ви витратите всього 5-15 хвилин, а відчуття того, що новий день розпочато з чистого аркуша у вас буде прямо з ранку і додасть сили і енергію для інших подій дня. Дуже важливо завести собі цю дію звичкою і не забувати і не відкладати в довгий ящик розбір інбоксу, інакше в 5-15 хвилин на розбір вам вкластися буде складніше і процес вже не буде таким легким і приємним.
Процес розбору Inbox
Отже, ось перед вами список файлів, що прийшли до вас за вчорашній день. Наприклад, ось свіжозкачаний образ диска Ubuntu 8.04, який ми запланували встановити в кінці тижня, його ще потрібно буде записати на диск. Якщо часом прямо зараз ми маємо, то можемо ПЕРЕНЕСТИ образ диска в c:\ install\ubuntu і почати запис диска на болванку прямо зараз, якщо не зараз, то ставимо собі нагадування на потрібний момент і виконуємо цю дію пізніше. Так, одним файлом менше. Що таке? Ага, ось два файли презентації від стільникової компанії з новими пропозиціями послуг. Відкриваємо, побіжно переглядаємо, поки нічого з того що пропонують прямо зараз нас не влаштовує, але в майбутньому може стати в нагоді, тому переносимо і зберігаємо в папці archive\mts. А ось і наступний файл, це картинка яку надіслав замовник для публікації на сайті, який ми підтримуємо. Сайт є поточним проектом, за яким ми працюємо постійно, тому проект має власний каталог у каталозі action. Якщо ми хочемо виконати публікацію зображення прямо зараз, то робимо її і переносимо файл в каталог action\OurSiteProject, якщо не зараз, знову ж таки, переносимо файл, ставимо нагадування на потрібний момент і забуваємо про нім. наступний файл. Ми поки не можемо вирішити, чи потрібен він нам зараз або потрібен буде завтра, в загальному випадку коли ми не можемо визначитися відправляємо файл в каталог Incubate. Коли файл знадобитися ви легко зможете його там знайти, ну а якщо через місяць не знадобився, то можете відправляти його сміливо або в кошик або в архів. Наступний файл, який вам попався на очі - сміття, яке ми відразу ж видаляємо.... і все, файлів більше немає, ми витратили менше 10 хвилин і наш Inbox знову незаймано порожній!
Окремої згадки заслуговують способи встановлення і користування нагадуваннями. Ви можете скористатися геніальним винаходом stiky notes, це такі папірці з клейким краєм якими як правило обклеєні монітори співробітників у спробах самоорганізації (примітка - погано підходить для ноутбуків'). Якщо ви постійний користувач комп'ютера, то можете вибрати з широкого спектру відповідних програм-органайзерів, найпопулярнішою з яких на сьогодні є Microsoft Outlook, але особисто мій вибір на сьогодні - MyLife Organized. Якщо у вас постійне високошвидкісне з'єднання з Інтернет, то можете скористатися будь-яким з онлайнових сервісів, найкращим з яких я для себе виділив сервіс Remember the Milk через його найбагатший функціонал. Якщо хочете, то можете собі по-старому поставити хрестик на руці кульковою ручкою%) Загалом залишайте нагадування де хочете і як хочете, головне що б це були місця, які ви регулярно переглядаєте.
Заведіть собі за правило заглядати в Action раз на день, а в Incubator раз на тиждень.
І якщо після виконання цих процедур у вас все ще залишиться гнітюче враження з приводу «втрачених» або не там збережених файлів - не переживайте, після звикання і вироблення правильної звички воно пройде.
Стаття є крос-постом з блогу: nexus.org.ua/weblog/message/848
